Unter­neh­mer­haftung für Daten­si­cherheit
IT Compliance – die Einhaltung recht­licher Rahmen­be­din­gungen – ist in vielen Märkten Voraus­setzung für eine Teilnahme am Markt­ge­schehen. Ob Bundes­da­ten­schutz­gesetz (BDSD), „Grund­sätze zum Daten­zu­griff und zur Prüfung digitaler Unter­lagen“ (GDPdU) oder Sarbanes Oxley Act (SOX) – Finanz­märkte und -behörden erwarten heute von Unter­nehmen ein hohes Maß an Trans­parenz und Nachvoll­zieh­barkeit bei der Archi­vierung elektro­ni­scher Daten.

Gut fürs Gesetz, gut fürs Unter­nehmen
Mit Aktiver Archi­vierung hilft Ihnen die INFO AG, den wachsenden Ansprüchen von Gesetz­gebern und Behörden gerecht zu werden und gleich­zeitig Ihre internen Prozesse zu verein­fachen. Das macht die Aktive Archi­vierung nicht nur erfor­derlich fürs Gesetz, sondern auch erfor­derlich für Ihr Unter­nehmen: Sie gewinnen schnell den Überblick und verfügen über alle Infor­ma­tionen, die Sie brauchen, um tagtäglich den richtigen Kurs zu bestimmen.

Online-Zugriff auf Unter­neh­mens­daten
Rund 80 Prozent des Archi­vie­rungs­pro­blems sind organi­sa­to­risch lösbar. Die INFO AG bietet Ihnen daher eine inter­dis­zi­plinäre Beratung durch Juristen, IT-Berater und Betriebs­wirte an, die alle Aspekte ganzheitlich einbe­zieht. Mit der Aktiven Archi­vierung haben wir ein Konzept entwi­ckelt, das Daten vor Verlust, unberech­tigtem Zugriff und Manipu­lation schützt. Im Gegensatz zum einfachen Backup oder zum tradi­tio­nellen Papier­archiv ermög­licht die aktive Archi­vierung zu jeder Zeit den vollstän­digen Online-Zugriff auf alle Unter­neh­mens­daten.

Gut gewappnet, gut infor­miert
ERP-Daten macht die Aktive Archi­vierung ebenso zugänglich wie gescannte Papier­belege, Office-Dokumente oder E-Mails. Und leistungs­fähige Suchhilfen machen aus dem Archiv eine reiche Quelle wertvollen Wissens für die Infor­ma­ti­ons­be­dürf­nisse von Vorstand, Controlling und Fachab­tei­lungen. Auf Wunsch übernimmt die INFO AG auch die komplette Betriebs­ver­ant­wortung für Ihr Archiv. Wir warten die Systeme, kümmern uns um Backups und erledigen auch die regel­mäßige Umlagerung Ihrer Daten auf „frische“ Daten­träger. So sind Sie nicht nur gut gewappnet bei Kontrollen, sondern auch bestens vorbe­reitet auf unter­neh­me­rische Entschei­dungen.

Vorteile der Aktiven Archi­vierung:

• Archi­vierung aller einge­henden E-Mails in Echtzeit

• „IBM-geprüfte“ Archi­tektur

• Bereit­stellung der Software als Service-Paket mit Nutzungs­recht, inklusive Wartung

• Trans­pa­renter Zugriff auf jedes definierte Dokument, selbst während der Migration

• „IICE“ (Infor­mation Integrator Content Edition) als Einheits­schnitt­stelle, um Daten aus File Servern, Daten­banken oder Content Management Systemen zu integrieren

• Praktische Zusatz­funk­tionen wie „Process Trigger“ (Abläufe, die bestimmte Prozesse auslösen), „Federated Search“ (Suche über heterogene Daten­quellen) und „Text Mining“ (Bearbei­tungs­tools für die einfache Auswertung unstruk­tu­rierter Daten)

• Multi­plattform-Unter­stützung für alle gängigen Betriebs­systeme, zum Beispiel z/OS, AIX, Sun Solaris, Linux, Microsoft Windows