Application Server Services
Besser miteinander arbeiten
Viele Unternehmen setzen auf abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Häufig bilden Windows Server und Microsoft Office die Standardinfrastruktur der Projektkommunikation. Doch ab einer gewissen Komplexität und Unternehmensgröße stößt diese Lösung an ihre Grenzen. Application Server Services erweitern Ihre IT-Infrastruktur um leistungsfähige Microsoft-Werkzeuge für Unternehmenskommunikation, Zusammenarbeit und Business Intelligence.
Wir übernehmen Einführungs- und Integrationsprojekte für Microsoft Office SharePoint Server, Microsoft SQL Server und Microsoft Office Communication Server. Unser Ziel ist das perfekte Alignment von Business und IT – durch skalierbare, stabile und sichere IT-Infrastrukturen.
Interview mit Torsten Weidner, Leitung Microsoft Solutions der INFO AG
Worin liegt der besondere Reiz des Microsoft Office SharePoint Servers?
Heutzutage wird erwartet, dass intuitiv bedienbare Internet-Anwendungen die Zusammenarbeit abteilungsübergreifender Projektteams vereinfachen. Oftmals befinden sich die einzelnen Projektteams räumlich verteilt und müssen beispielsweise gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Genau für diese Herausforderungen realisieren wir Lösungen auf Basis des Microsoft Office Sharepoint Servers – im perfekten Zusammenspiel mit Microsoft Office Desktop-Anwendungen.
Also Webseiten anstelle von Word-Dokumenten. Ist das alles?
Mitnichten. Die integrierten Dokumentenmanagement-Funktionen sichern unternehmensweit die strukturierte Ablage von Dokumenten. Jedes Dokument kann mit Metadaten versehen und gleichzeitig unterschiedlichen Kategorien zugeordnet werden, obwohl es nur einmal im System abgelegt ist. Die von Microsoft optimierte und daher mittlerweile äußerst leistungsfähige Volltextsuche findet alle Personen, Dokumente und Daten im Gesamtsystem.
Welche anderen Vorteile bietet der Microsoft Office SharePoint Server?
Im Zusammenspiel mit Unternehmensdaten, die in Microsoft SQL-Datenbanken hinterlegt sind, ermöglicht der Microsoft Office SharePoint Server den einfachen Zugriff auf komplexe Reports. Dahinter können sich auch umfangreiche Darstellungsvarianten aus unterschiedlichen Informationsquellen verbergen, die sich zielgruppenspezifisch aufbereiten lassen, beispielsweise als Managementversion oder als detaillierte Auswertung für die Verwendung auf Abteilungsebene.
Lassen sich auch Workflows in Microsoft Office SharePoint Server abbilden?
Ja, das ist sogar relativ einfach. Mit wenigen Klicks können Sie aus vorkonfigurierten Templates Prozesse in übersichtlichen Webformulardialogen abbilden. Typische Beispiele in diesem Zusammenhang sind der klassische Urlaubsantrag oder Bestellformulare. Die Formulare werden mit Microsoft Office Infopath erstellt und lassen sich sehr leicht bedienen.
Und welche Antwort hat Microsoft auf die steigenden Anforderungen in Sachen Kommunikation?
Microsoft Office Communication Server unterstützt die unterschiedlichsten Kommunikationskanäle und führt sie in einem System zusammen. E-Mail, Instant Messaging und sogar Telefonie und Fax können aus jeder Microsoft Office-Anwendung heraus genutzt werden. Konkret kann dies bedeuten, ein Dokument über die Microsoft Office SharePoint Server-Suche zu finden, es zu bearbeiten und gleichzeitig alle notwendigen Informationen per Instant Messaging oder IP-Telefon einzuholen – mit einem Mausklick direkt aus dem Dokument heraus. Die Kontaktinformation zu jedem Autor eines Dokumentes wird mit einer der bekannten Ampelfarben angezeigt, so dass gezielt der richtige Kommunikationsweg ausgewählt werden kann.